Pracovní náplň p.Potůčkové - účetní OÚ Malovice

Obecné účetnictví:

• práce s účetním systémem Triada
• komplexní zajišťování fakturace v organizaci- přijímání faktur a vystavování faktur
• provádění jednotlivých účetních zápisů o účetních případech včetně shromažďování a kontroly náležitostí dokladů účetních případů (faktur, příjmových a výdajových dokladů, stvrzenek)
• zajištění inventarizace a kontroly majetku a závazků (knihy faktur, ocenění pozemků v systému)
• sledování a evidování pohybu (finančních operací) a stavu finančních prostředků na bankovních účtech a kontrola bankovních zůstatků a hotovosti.
• provádění platebního a zúčtovacího styku s bankou – příkazy k úhradě – internetbanking, zúčtování výpisů
• roční zúčtování daně

Ověřování

• provádění legalizace a vidimace
• zápis do knihy, kontrola dokladů OP
• vytvoření pokladního dokladu

Mzdové účetnictví

• mzdové účetnictví zaměstnanců, zastupitelů, výborů a komise a spolupráce s OSSZ, ZP a JčK (evidence zaměstnanců při nástupu, založení osobní karty, pracovní smlouva, dohody, výpočet mezd a tiskové výstupy, měsíční uzávěrka a čtvrtletní zpracování)
• evidence dohod pro OSSZ, ČSÚ, JčK
• registr:pořízení kartotéky na dospělé, děti (evidence obyvatel), pořízení evidence psů, pořízení evidence poplatků

Bytové a nebytové prostory, Mateřská škola, pozemky-KÚ

• příprava podkladů pro výpočet nájemného a poplatků za služby za užívání bytů, ubytovny a  nebytových prostor dle smluv a ostatních služeb poskytovaných při jejich užívání
• evidence a zúčtování nájemného a poplatků za služby za užívání bytů, ubytovny a nebytových prostor
• zúčtovací platební styk s Mateřskou školou a následná kontrola plnění rozpočtu
• registr pozemků- přehled katastrů dle GEO, aktualizace parcel dle KÚ

Požární ochrana a zájmová činnost

• požárníci: inventarizace, sepsání dohody o poskytnutí příspěvku a dotaci ostatním organizacím z rozpočtu obce, kontrola plateb a plnění dohody
• zájmová činnost: sepsání dohody o poskytnutí příspěvku a dotaci ostatním organizacím z rozpočtu obce, kontrola plateb a plnění dohody
• zajištění kulturních a sociální záležitostí (soutěže, vítání občánků, důchodci-dary)

Statistika

• sestavování účetní závěrky účetní jednotky a její zveřejňování
• sestavování měsíční účetní závěrky

Dotace

• zúčtování dotací dle dodržení směrnic v dotačním dopise a komunikace s účetním odborem Jihočeského kraje